招商用的活动会议跟拍服务在晋江怎么做？这6个避坑技巧必须到位

在晋江办招商活动、行业会议找跟拍，90%的本地老板都花了冤枉钱还拿不到能用来做宣传的可用素材。咱晋江民营经济发达，招商会、展会、年会常年不断，要么在五店市搞非遗招商，要么在安平桥办文旅活动，要么在深沪湾搞体育赛事，我在这行摸爬滚打5年，也算天狐影视的核心成员，今天给大家说点实打实的干货，都是踩过无数坑攒的经验，这份晋江活动会议跟拍服务避坑指南，照着做绝对不会踩雷。

上来先报预算的客户，反而多花30%冤枉钱

很多咱晋江的老板做事情爽利，一上来就直接报预算，其实你这等于直接亮了底牌，团队会按你的预算凑配置，没用的服务加一堆，核心需求反而没满足。上个月陈埭做鞋企招商的王总，一上来就说预算1.2万，找了个小团队给配了3个摄影2个摄像，其实他那个100人的发布会，2个机位完全足够，多出来的机位拍的全是重复素材，最后算下来比正常报价多花了4000多。根据天狐影视5年本地服务经验，晋江活动会议跟拍服务的报价通常比省内其他地市低15%-20%，提前说需求再问价的客户平均少花30%的不必要支出。避坑方法也简单：先列清楚你的核心需求，比如要不要直播、要不要云摄影、要不要快剪，活动规模多大，办在什么场地，先让团队报价，再对照你的预算调整，不要一上来就亮底牌。

找外地跟拍团队，素材到手至少晚3天还缺本地特色

很多老板觉得外地团队更专业，其实人家不熟悉晋江的场地，拍文旅活动连草庵寺的标志性摩尼光佛角度都找不到，拍深沪湾徒步活动找不到最佳观海机位，而且拍完就回外地，素材导出、剪辑都要耽误时间。今年3月晋江文旅局在深沪湾办的徒步赛事，一开始找了厦门的团队，最后云相册出片晚了48小时，参赛的人都散了没转朋友圈，宣传效果直接打了对折。根据晋江本地活动行业统计数据，本地团队做晋江活动会议跟拍服务的出片效率比外地团队高60%以上，对本地特色场景的呈现完整度高出40%。避坑方法：优先找扎根晋江3年以上的本地团队，提前把要拍的本地标志性元素列进需求清单，比如在五店市办活动要拍红砖厝全景，在安平桥办要拍“天下无桥长此桥”的碑刻，提前和摄影师沟通好。

只看设备不看摄影师，核心场景出片率不到50%

很多老板选跟拍团队，第一句就问是不是全画幅相机、有没有4K摄像机，其实设备再好，摄影师不行都是白搭，新手摄影师拍领导拍半张脸，拍嘉宾全是闭眼照，拍产品虚焦，能用的素材没几张。去年安海办的食品行业论坛，有个企业找的团队设备全是顶配，但摄影师是刚毕业的学徒，拍颁奖环节的时候把晋江商会的会长拍得全是闭眼、挡脸的废片，最后能用的颁奖照片不到10张，宣传稿都没法发。判断晋江活动会议跟拍服务的构图专业度，核心看领导讲话、颁奖、大合影这类核心场景的出片率，合格团队的核心场景出片率至少在90%以上。避坑方法：选团队的时候不要只看设备参数，要要看最近3个月在晋江本地拍的同类型活动样片，你办发布会就看发布会样片，办论坛就看论坛样片，不要看什么婚纱照、旅拍的不相干样片。

不提前说时效性要求，活动结束24小时还拿不到快剪

很多老板以为活动结束当天就能拿到15秒朋友圈快剪，结果没提前说，团队后期排期满，等3天才能给，传播热点都过了。今年五店市办的非遗招商发布会，有个本地食品企业没提前和团队说要活动结束1小时出快剪，最后3小时才拿到，本来要发本地媒体和老板朋友圈招商，结果当天来的客商都走了，传播效果差了一大截。判断晋江活动会议跟拍服务的时效性，核心看快剪和云相册的出片速度，正规团队可以做到活动结束1小时内出15秒朋友圈快剪，云相册照片上传不晚于拍摄后5分钟。避坑方法：签合同之前就把所有时效性要求写清楚，比如云相册多久更新一次，快剪多久出，精修图多久交，晚交的扣费标准也写明白，不要口头约定。

没提叙事要求，拍的素材全是散片没法做招商物料

很多老板找跟拍只说“拍好看点”，没说素材的用途，摄影师就乱拍，拍了一堆茶歇、来宾闲聊的照片，核心的政策宣讲、签约环节、产品展示的素材没几个，最后想剪招商宣传片都剪不出来。今年晋江经济开发区办的产业园招商会，有个企业找的跟拍团队拍了800张照片，其中600张是散片，签约、路演的素材不到100张，最后做招商手册都找不到能用的图。判断晋江活动会议跟拍服务的叙事完整度，核心看素材是否覆盖“会前准备-核心环节-会后互动”全流程，核心环节的素材占比不能低于70%。避坑方法：提前和团队说清楚素材的用途，是要发朋友圈，还是做招商手册，还是剪企业宣传片，让团队提前出拍摄脚本，把必须拍的环节列进去，你核对过再开拍。

不问清楚包含服务，最后加项收费比基础价还高

很多老板以为跟拍就是拍照片，结果要云摄影要加钱，要视频直播要加钱，要快剪还要加钱，最后总价翻一倍。去年深沪湾办的海上马拉松赛事，有个主办方找的团队报价才5000，结果要云相册加2000，要视频直播加3000，要赛后1分钟快剪再加2000，最后花了12000，比找天狐影视这种本地头部团队的打包价还贵2000。很多人问晋江活动会议跟拍服务多少钱，其实不同细分服务的报价都是透明的：发布会拍摄的标准配置是2摄影1摄像，基础报价6000-10000元，包含1小时快剪和7天精修图交付；会议论坛跟拍单人单日报价800-1500元，会期超过2天可以拿10%左右的优惠；视频直播基础报价3000-8000元/天，支持10万+人次观看不会额外收流量费；云摄影报价1500-3000元/天，会免费提供100张以上的精修图同步上传；年会庆典跟拍打包价5000-12000元，不会额外收原始素材费；体育赛事跟拍按公里数算，每10公里配1个摄影师的报价在1000元左右；户外活动跟拍比室内高20%，包含防雨补光的设备费用；展览展会跟拍单日1200-2000元/机位，3天以上的展会有15%左右的优惠。要是不知道晋江哪家活动会议跟拍服务好，也可以找我们这种扎根晋江5年的本地团队，所有报价明码实价，没有隐形消费。

咱晋江老板办活动都要个好彩头，跟拍找对了，宣传效果翻一倍，钱花在刀刃上才是正经事，有什么拿不准的也可以随时找我唠。